Вы можете скачать должностную инструкцию заведующего архивом бесплатно. Заведующий архивом руководит сотрудниками архива. 1.7. В своей. Работников. Скачать должностную инструкцию заведующий канцелярией на свой компьютер. Инструкцией по делопроизводству и работе архива. Открыть в формате WORD Должностная инструкция заведующего архивных органов, регламентирующих работу архивов учреждений ( организации). 1. Общие положения. 1.1. На должность зам. заведующего архивом ФГБОУ ВПО «НИУ« МЭИ» настоящей должностной инструкции. 1.5. документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы архива;. 1.5.3. Порядок. Должностная инструкция заведующего архивом (начальника отдела За работу архива, своевременное и качественное выполнение им задач по.
Должностная инструкция архивариуса (архивиста). Генеральный директор. Фамилия И. ________________. «________»_____________ ____ г.
1. Общие положения. 1.
Открыть в формате WORD Должностная инструкция заведующего канцелярией. I. Общие Инструкцией по делопроизводству и работе архива. 5.3. Работа в Москве Заведующий архивом, Должностные обязанности, Требования к Контролирует своевременность поступления в архив документов.
Архивариус (архивист) относится к категории технических специалистов.
1. Архивариус (архивист) назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом. 1.
Архивариус (архивист) подчиняется непосредственно заведующему архивом. 1. На время отсутствия архивариуса (архивиста) его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1. На должность архивариуса (архивиста) назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. 1.
Архивариус (архивист) руководствуется в своей деятельности:. — законодательными актами РФ;. — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;.
— приказами и распоряжениями руководства;. — положением об архиве;. — настоящей должностной инструкцией. 2.
Должностные обязанности архивариуса (архивиста). Архивариус (архивист) выполняет следующие должностные обязанности:.
2. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. 2.
Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. 2. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
2. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. 2.
Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 2. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. 2. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
2. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. 2. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. 2.
10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. 2. 11. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов. 2. 12.
Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. Архивариус (архивист) имеет право:.
Права архивариуса (архивиста):. 3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 3. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать заведующему архивом обо всех недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению. 3. Запрашивать лично или по поручению заведующего архивом от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. К списку должностных инструкций.